Die besten Google-Workspace-Administrator Exam Study Material Premium-Dateien und Vorbereitung Tool (Apr-2023) [Q26-Q47]

Q26. Sie fungieren als Google Workspace-Administrator für ein Unternehmen, das gerade eine andere Organisation übernommen hat. Das übernommene Unternehmen wird in 6 Monaten in Ihre Workspace-Umgebung migriert. Die Geschäftsleitung hat Sie gebeten, dafür zu sorgen, dass die Google Workspace-Nutzer, die Sie derzeit verwalten, effizient auf umfangreiche Kontaktinformationen in Workspace für alle Nutzer zugreifen können. Dies muss vor der Migration geschehen, und zwar möglichst ohne zusätzliche Ausgaben. Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um die Kontaktinformationen für alle Nutzer aufzufüllen?

Q27. Ein Einzelhandelsunternehmen hat eine hohe Mitarbeiterfluktuation aufgrund der zyklischen Natur des Verbrauchermarktes. Aufgrund der zunehmenden Verbreitung vertraulicher Inhalte besteht Bedarf an einer speziellen Verwaltungsfunktion zur Überwachung der laufenden Sicherheitsuntersuchungen von Mitarbeitern. Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um die Sichtbarkeit solcher Untersuchungen zu erhöhen?

Q28. Mehrere Kunden haben berichtet, dass sie gefälschte Inkassomitteilungen von Ihrem Unternehmen erhalten haben. Die E-Mails wurden von [email protected] empfangen, der gültigen Adresse, die von Ihrer Buchhaltungsabteilung für solche Angelegenheiten verwendet wird, aber das E-Mail-Prüfprotokoll zeigt die fraglichen E-Mails nicht an. Sie müssen den Versand dieser E-Mails unterbinden.
Welche zwei Maßnahmen sollten Sie ergreifen? (Wählen Sie zwei aus.)

Q29. Ihr Unternehmen nutzt Google Workspace Enterprise und ermöglicht die externe Freigabe von Google Drive-Dateien, um die Zusammenarbeit mit anderen Google Workspace-Kunden zu erleichtern. In letzter Zeit gab es mehrere Vorfälle, bei denen Dateien und Ordner in großem Umfang für externe Nutzer und Gruppen freigegeben wurden. Ihr leitender Sicherheitsbeauftragter benötigt Daten zum Umfang der externen Freigabe und zur laufenden Alarmierung, damit der externe Zugriff nicht deaktiviert werden muss.
Welche zwei Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um die Forderung des Sicherheitschefs zu unterstützen? (Wählen Sie zwei.)

Q30. Die Vertriebsabteilung Ihres Unternehmens verwendet ein allgemeines Benutzerkonto ([email protected]), um Anfragen zu verwalten. Da nur ein Mitarbeiter für die Verwaltung des Abteilungskontos zuständig ist, haben Sie die Aufgabe, der Abteilung die effizienteste Methode zur Verfügung zu stellen, um mehreren Mitarbeitern verschiedene Zugriffsebenen zu ermöglichen und Anfragen von einer gemeinsamen E-Mail-Adresse aus zu verwalten.
Was sollten Sie tun?

Q31. Ihr Unternehmen gehört zu einer stark regulierten Branche mit einer sehr hohen Fluktuation. Um Lizenzen für neue Mitarbeiter zu recyceln und die Vorschriften zur Datenaufbewahrung einzuhalten, wurde festgelegt, dass bestimmte Google Workspace-Daten in einer separaten Sicherungsumgebung gespeichert werden sollten.
Wie sollten Sie in dieser Situation Daten speichern?

Q32. Ihr Unternehmen ist in einen Rechtsstreit verwickelt, und die Rechtsabteilung wurde gebeten, alle E-Mails von zwei bestimmten Benutzern zu ermitteln und aufzubewahren. Darüber hinaus wurde die Rechtsabteilung gebeten, alle E-Mails, die sich auf das "Geheimprojekt 123" beziehen, aufzuspüren und zu speichern. Welche Schritte sollten Sie unternehmen, um dieser Aufforderung nachzukommen?

Q33. Als Arbeitsbereichsadministrator möchten Sie ein Inventar der Computer und mobilen Geräte führen, die sich im Besitz Ihres Unternehmens befinden, um Details wie den Gerätetyp und die Person, der das Gerät zugewiesen ist, zu erfassen. Wie sollten Sie die Geräte in das unternehmenseigene Inventar aufnehmen?

Q34. Als Arbeitsbereich-Administrator wurden Sie gebeten, Google Cloud Directory Sync (GCDS) zu konfigurieren, um Google-Gruppenmitgliedschaften von einem internen LDAP-Server aus zu verwalten. Die Mitgliedschaften mehrerer Google-Gruppen müssen jedoch manuell verwaltet werden. Wenn Sie die GCDS-Synchronisierung ausführen, stellen Sie fest, dass diese manuell verwalteten Gruppen gelöscht werden. Was sollten Sie tun, um zu verhindern, dass diese Gruppen gelöscht werden?

Q35. In Ihrem Unternehmen wurden den Nutzern je nach ihren Aufgaben entweder Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business oder keine Lizenz zugewiesen, und die Kosten für die Nutzerlizenzen werden aus dem Budget der einzelnen Abteilungen bezahlt. Um die Lizenzvergabe effektiv zu verwalten, benötigen Teamleiter die Möglichkeit, die Art der aktuell zugewiesenen Lizenz zusammen mit dem Datum der letzten Anmeldung für ihre direkten Berichte abzurufen.
Sie wurden damit beauftragt, dem IT-Direktor eine Lösung zu empfehlen, und haben die folgenden Anforderungen zusammengetragen:
Die Teamleiter müssen in der Lage sein, diese Daten selbständig abzurufen (d.h. Selbstbedienung).
Teamleiter dürfen keinen administrativen Zugriff auf das Google Workspace Admin Panel haben.
Teamleiter dürfen nur die Daten ihrer direkten Untergebenen abrufen können.
Die Daten müssen immer auf eine Woche genau aktuell sein.
Die Kosten müssen gemildert werden.
Welchen Ansatz sollten Sie empfehlen?

Q36. Ihr Unternehmen hat beschlossen, den SSO-Anbieter zu wechseln. Anstatt sich bei Google Workspace und anderen Cloud-Diensten mit einem externen SSO-System zu authentifizieren, werden Sie nun Google als Identitätsanbieter (IDP) und SSO-Anbieter für Ihre anderen Cloud-Dienste von Drittanbietern verwenden.
Welche zwei Funktionen sind für die Neukonfiguration von Google Workspace wichtig? (Wählen Sie zwei.)

Q37. Ein Unternehmen hat Tausende von Chrome-Geräten und Bandbreitenbeschränkungen. Das Unternehmen möchte die Chrome-Geräte-Updates über einen Zeitraum von mehreren Tagen verteilen, um Datenverkehrsspitzen zu vermeiden, die das Netzwerk mit geringer Bandbreite beeinträchtigen würden.
Wo sollten Sie dies in den Chrome-Verwaltungseinstellungen aktivieren?

Q38. Ihr Unternehmen hat vor kurzem Google Workspace implementiert. Ihr Admin-Team hat sich sehr auf die Konfiguration der Kerndienste für Ihre Umgebung konzentriert, so dass Sie wenig Zeit hatten, sich um andere Bereiche zu kümmern. Ihr Sicherheitsteam hat Sie gerade darüber informiert, dass viele Nutzer nicht autorisierte Add-Ons nutzen und ist besorgt über die Exfiltration von Daten. Das Verwaltungsteam möchte, dass Sie allen Add-Ons sofort den Zugriff auf Workspace-Daten verwehren und alle zukünftigen Add-Ons bis auf Weiteres sperren. Sie sind jedoch damit einverstanden, dass Benutzer ihre Workspace-Konten nutzen, um sich bei Websites Dritter anzumelden. Was sollten Sie tun?

Q39. Ihr Unternehmen synchronisiert die Verzeichnisdaten von Active Directory mit Google Workspace über Google Cloud Directory Sync. Nutzer und Gruppen werden stündlich aus Active Directory aktualisiert. Der Nachname und die primäre E-Mail-Adresse eines Nutzers müssen geändert werden. Sie müssen die Daten des Nutzers aktualisieren.
Welche zwei Maßnahmen sollten Sie ergreifen? (Wählen Sie zwei aus.)

Q40. Ihr Unternehmen verfügt über eine OE, die Ihr Vertriebsteam umfasst, und eine OE, die Ihr Marktforschungsteam umfasst. Das Vertriebsteam ist oft das Ziel von Massen-E-Mails von legitimen Absendern, die es bei seinen Aufgaben stören. Das Marktforschungsteam erhält ebenfalls diese E-Mail-Inhalte, aber es möchte sie haben, weil sie oft interessante Marktanalysen oder Wettbewerbsinformationen enthalten. Constant Contact wird häufig als Quelle für diese Nachrichten verwendet. Ihr Unternehmen nutzt Constant Contact auch für Ihr eigenes Massen-E-Mail-Marketing. Sie müssen E-Mail-Kontrollen in der OE Vertrieb einrichten, ohne Ihre eigenen ausgehenden E-Mails oder die der OE Marktforschung zu beeinträchtigen.
Was sollten Sie tun?

Q41. Der Geschäftsführer Ihres Unternehmens hat von neuen Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen gehört und möchte wissen, wie er auf dem neuesten Stand bleiben kann. Sie sind für das Testen neuer Funktionen verantwortlich und wurden gebeten, eine Präsentation für die Geschäftsleitung vorzubereiten.
Was sollten Sie tun?

Q42. Benutzer A ist Inhaber einer Basislizenz. Benutzer B ist Inhaber einer Business-Lizenz. Diese beiden Benutzer sind zusammen mit vielen anderen Benutzern in derselben Organisationseinheit desselben Unternehmens tätig. Wenn Nutzer A versucht, auf Drive zuzugreifen, erhält er die folgende Fehlermeldung: "Es tut uns leid, aber Sie haben keinen Zugriff auf Google Docs Editors. Bitte wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator, um Zugang zu erhalten." Nutzer B erhält die gleiche Fehlermeldung nicht und kann problemlos auf den Dienst zugreifen.
Wie können Sie Benutzer A Zugang zu Drive verschaffen?

Q43. Der Leiter Ihrer Finanzabteilung hat darum gebeten, benachrichtigt zu werden, wenn zwei Finanzprüfer Dateien außerhalb der Domäne freigeben. Sie müssen einen Admin Alert für die Laufwerksfreigabe einrichten.
Was sollten Sie tun?

Q44. Ihr Unternehmen hat gerade einen neuen CISO ernannt. Sie haben sich für den Empfang von Administratorwarnungen angemeldet und gerade eine Warnung über einen verdächtigen Anmeldeversuch erhalten. Sie versuchen festzustellen, wie häufig verdächtige Anmeldeversuche in der Organisation vorkommen. Der CISO bittet Sie um Angaben zu jedem Benutzerkonto, bei dem im vergangenen Jahr ein verdächtiger Anmeldeversuch stattgefunden hat, sowie um die Anzahl der Versuche für jedes Konto.
Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um diese Anforderungen zu erfüllen?

Q45. Als Teammanager müssen Sie einen Urlaubskalender erstellen, den Ihre Teammitglieder nutzen können, um ihre Freizeit zu teilen. Sie möchten den Kalender nutzen, um den Online-Status der Teammitglieder zu visualisieren, vor allem, wenn mehrere Personen im Urlaub sind Was sollten Sie tun, um diesen Kalender zu erstellen?

Q46. Ihr Unternehmen setzt Chrome-Geräte ein. Sie möchten sicherstellen, dass sich auf dem einem Mitarbeiter zugewiesenen Gerät nur dieser Mitarbeiter anmelden kann und niemand anderes.
Welche zwei Dinge sollten Sie tun? (Wählen Sie zwei aus.)

Q47. Ihr Chief Information Security Officer ist besorgt über Phishing. Sie haben die 2-Faktor-Authentifizierung und erzwungene Hardwareschlüssel als Best Practice eingeführt, um solche Angriffe zu verhindern. Der CISO ist neugierig, wie viele solcher E-Mail-Phishing-Versuche Sie seit der Einführung von 2FA+Hardware-Schlüssel im letzten Monat verhindert haben.
Wo finden Sie die Informationen, an denen Ihr CISO interessiert ist?